안녕하세요 '웨비나스' 입니다.
두 번째 포스팅은 바로바로~~
2주 전에 다녀온 따끈따끈한 소식으로,
9월 14일에 진행한 <2022년 제3차 사회보장정보포럼> 입니다!
쓰니도 이번 행사에 같이 다녀왔거든여~!^,^
이번 행사는 정말 정말 특별한 사항들이 많았는데요!
그 현장을 낱낱이 파헤쳐 보겠습니다 ! 팍팍~!
2022 제 3차 사회보장정보포럼
벌써 웨비나스와 3차까지 함께 한 사회보장정보포럼 !
1,2차에서의 온라인-오프라인을 동시에 진행하는 하이브리드 형식과는 달리
이번 3차에서는 온라인 송출을 하지 않고 Only 오프라인 으로 진행을 했습니다!
연자 12명, 참석자 75명으로
총 87명의 많은 참석자분들께서 자리를 빛내주셨고,
**"디지털 대전환 시대, 취약계층 위기 대응 현황과 과제"**라는 주제로,
위기아동, 취약계층, 복지 사각지대에 놓인 사람들을 위한 심도 있는 발제와 토론이 이루어졌습니다.
VENUE
행사 장소는 중곡역 2번 출구에 위치한
보건복지행정타운 12층 한국사회보장정보원 대강당입니다.
참석하실 정보원분들을 위해 찾아오실 수 있도록 건물 층층마다 엘리베이터 앞에 포스터를 부착했고,
강당 앞 행사장 입구에는 등록데스크와 배너를 설치했어요~
입구 안으로 들어오시면 현장 등록 데스크에서 방명록 작성 후 바로 행사장으로 입장이 가능합니다^^
이번 행사는 사전등록 없이 100% 현장등록으로,
참석하신 정보원분들과 제한적이고 폐쇄적인 공간에서 프라이빗하게 진행된 포럼이었습니다 :)
테이블 레이아웃
이번 포럼은 네 분의 발제자 분들께서 발제를 한 이후 지정, 자유 토론이 진행되었습니다.
원활한 토론을 위해 기존의 사각형 구도에서 틀을 깬 삼각형 구도로 색다르게 배치해 보았어요~
테이블 배치 변경 전
테이블 배치 변경 후
지정토론 / 종합토론
이렇게 배치하니 토론자들끼리 서로 마주 보기도 편하고,
청중들의 몰입도와 집중도도 한 층 높아진 것 같아요~! (굿 아이디어 !)
현장사진
▶ 개회식
개회식 & 사회자의 모습
▶ 발제 1/2/3/4
발제자 분들의 강연 모습
▶ 지정토론 / 종합토론
자료집 다운로드 및 설문 참여 QR코드
탄소중립, ESG 경영 등의 친환경적인 키워드에 관심이 높아진 만큼,
Paperless를 실천하기 위해 특별히 자료집을 따로 제작하지 않고
최소한의 종이만을 사용하여 QR코드로 다운로드할 수 있게 준비했습니다!
참석자분들께서는 QR코드로 자료집을 다운로드하여 현장에서 휴대폰으로 보실 수 있고,
12명의 발제자, 토론자 분들 자리에는 12개의 ipad에 강연 자료를 미리 세팅해두었습니다 :)
비하인드 스토리
보통의 정부 행사 또는 기관 행사 등은 1개월~3개월의 준비 기간을 걸치지만
이번 행사는 행사 일주일 전에 의뢰가 들어와서 준비 기간이 매우 짧았어요! (추석 연휴까지 헉..!)
하지만 고객이 의뢰한 요청 사항을 실시간으로 반영하기 때문에 문제없어요~!
필요한 부분들만 딱.딱. 체크해, 속전속결로 무사히 성공적으로 마칠 수 있었습니다 ^^
음향
온라인 송출을 하지 않는 대신 **음향 **쪽으로 조금 더 신경을 써보았어요!
높은 품질의 음향 기기로 전반적으로 행사가 풍성하고 매끄러워 보일 수 있도록 실현했고,
무선 마이크 수신기를 사용해 멀리서도 끊김 없이 안정적으로 마칠 수 있었습니다 ^^
그리고 강의자료 및 행사 영상 등 현장에서 바로바로 스위칭하여
행사장 스크린과 연단 모니터, 좌장 모니터 등에 필요한 자료들을
흐름에 끊기지 않도록 실시간으로 분배해서 보여드렸습니다!
