안녕하세요. '웨비나스'입니다.
지난 2022년, SSIS 사회보장정보원과 저희 '웨비나스'는
<사회보장정보포럼>을 연간 5회 진행했습니다.
1차에서 5차까지 <사회보장정보포럼>이 어떻게 진행되었는지 하나씩 알아보겠습니다!
SSIS 사회보장정보원 출처: 나무위키
SSIS 사회보장정보원(Korea Social Security Information Service)은
사회보장정보시스템을 운영하기 위해 2009년 12월 설립된 보건복지부 산하 위탁집행형 준정부기관으로
서울특별시 광진구 능동로 400 보건복지행정타운에 위치하고 있습니다.
사회보장을 통해 국민의 삶의 질 향상에 기여함을 설립 목적으로 한 기관인 만큼
취약계층과 보건복지, 사회보장정보시스템 등 여러 안건에 대한 포럼을 다섯 차례 진행하였습니다.
▶ 한국사회보장정보원 1층 방문자 출입증 발급 데스크
중요한 정보를 다루는 기관이다 보니 사전 승인받은 사람만 출입할 수 있는데요,
1층에도 진행 인력을 배치해 외부 참석자의 방문 출입증 발급 지원을 도와드렸습니다 :)
1차~5차 포럼 비교 분석
첫 포럼의 시작은 양재 aT센터에서 진행되었고,
본 포럼의 대상인 참석자 대다수가 한국사회보장정보원 분들인 점을 함께 고려하여
이후 회차는 모두 접근성이 좋은 한국사회보장정보원 12층 대강당에서 진행되었습니다.
때문에 온라인 참석자 보다 오프라인 현장 참석자의 비중이 더 높고,
사전등록자가 온라인 시청 페이지로 접속하지 않고 바로 현장으로 오시는 경우도 있어,
4차 참석률은 사전등록 대비 현장 97%, 온라인 22%의 평균 참석률로
1~5회 차 모두 사전등록 대비 높은 참석률을 기록했음을 알 수 있습니다.
▶ 제1차 사회보장정보포럼 개최 사진
높은 참석률을 유지할 수 있는 '웨비나스'의 비결은 무엇일까요?
오프라인과 동시에 온라인도 함께 진행하여 **"안정적인 하이브리드 진행"**으로 주최 측의 만족도가 높았는데요,
현장 참석자 뿐만 아니라 온라인 시청자도 고려해
송출 배경을 움직임이 있는 Live BG를 사용하여 시각적으로 풍부해 보일 수 있도록 구현하였습니다.
▶ 제2,4,5차 포럼 Live BG 사용한 송출 템플릿
180도 회전 가능한 PTZ 카메라로 패널 토의 시 발표하는 연사의 모습을 바로 비추어
장면 전환에 있어 매끄러운 흐름으로 진행하였습니다.
▶ PTZ 카메라로 다각도에서 촬영 가능
또한 초반 회차부터 토론의 편의를 고려하여 발제자와 토론자가 서로 마주 보는 구조로 배치,
이후 포럼에도 동일한 테이블 레이아웃으로 세팅하였습니다.
▶ 테이블 레이아웃(배치도)와 현장 세팅 사진
출처: 웨비나스
그 밖의
사회보장정보원에서 진행 시 시청각 자료 제공을 위해
현장에서 큰 화면으로 보실 수 있도록 빔프로젝터를 대여하였으며,
발제자의 강연자료를 사전에 미리 취합하여
**"Paperless"**를 실천하기 위해 QR코드로 강연집을 배부, 패널석에는 아이패드를 세팅하였고,
원활하고 매끄러운 포럼 진행을 위해 좌장, 발제자 연단에는** FMS 타이머를 추가로 세팅**하였습니다.
- FMS 타이머로 발제자와 좌장 선생님은 시간을 확인하며 발표, 토론을 진행하실 수 있습니다. 이후 만족도 조사까지 진행하여 참석자들로 하여금 높은 만족도 평가를 얻었습니다!
어때요? 고객의 니즈를 최선으로 반영하는 저희 웨비나스의 노력이 보이시나요...?
키 비주얼 & 포스터 디자인
저희 '웨비나스'에서는 고객이 디자인에 어려움이 있을 경우를 대비해
**"디자인 제작 가이드북"**을 제공해 고객의 니즈에 맞는 콘셉트 개발과 키 비주얼을 제작합니다.
스타일, 색감, 성격, 레이아웃, 선호하는 느낌 등 말씀해 주시면 최대한 반영하여 제작이 가능합니다 :)
