온라인 사전등록과 QR 입장부터 강연을 위한 영상·발표 콘솔, 행사 기록과 영상 편집까지. 웨비나스는 첨단재생의료 인재양성 포럼의 참가자 관리와 미디어 운영을 담당 범위로 구성했습니다.

행사 개요

• 행사: 2026년 첨단재생의료 인재양성 포럼
• 일자: 2026년 9월 8일
• 장소: 서울 양재 엘타워 7층 그랜드홀
• 방식: 오프라인 포럼

고객의 과제

첨단재생의료 인재양성 포럼은 참가 신청과 현장 입장뿐 아니라, 여러 세션의 발표자료와 화면 전환, 강연 기록과 사후 영상 제작까지 준비해야 했습니다. 참가자를 맞이하는 등록 업무와 연사의 발표를 지원하는 기술 운영을 함께 구성하는 것이 과제였습니다.

웨비나스가 맡은 범위

웨비나스의 담당 범위에는 라이비(LIVEE) 캠페인 사전등록, EDM 제작·발송, 발표자료 공동 취합, QR 체크인·입장 관리, 영상·음향·발표 콘솔과 발표자 모니터가 포함됐습니다. 강연·질의응답 속기와 영상 편집도 업무 범위에 포함했으며, 현장 중계·녹화는 촬영 협력업체와 역할을 나눴습니다.

운영 방법

사전등록은 라이비 캠페인으로 진행하고, 현장에서는 QR 코드를 스캔해 참가자를 확인하고 입장을 관리했습니다. 미디어 운영 범위에는 중앙 LED와 좌우 스크린의 화면 전환, 발표자료와 세션별 브릿지 화면, 발표자·좌장 모니터 운영을 포함했습니다. 진행 계획에는 발표 타이머와 BGM을 포함하고, 영상 편집 범위는 전체 행사·세션별·강의별로 구분했습니다.

행사장 입장 전 참가자 안내와 접수를 위한 등록 데스크

운영 결과

라이비 캠페인 사전등록과 현장 QR 체크인·입장 관리를 운영했습니다. 행사장에는 중앙 LED와 좌우 중계 화면, 등록 데스크가 구성됐습니다. 2026년 9월 8일 서울 양재 엘타워 7층 그랜드홀에서 진행된 이번 포럼은 참가자 관리와 발표·영상 운영을 함께 다룬 사례입니다.